Afbudspolitik og deltagerbetingelser

For at sikre kvaliteten af vores netværksmøder og respektere både værter og de øvrige deltagere, har Bunes implementeret en fast struktur for afbud. Da det er muligt at deltage gratis i vores møder, er det afgørende, at de begrænsede pladser bliver brugt af dem, der reelt har til hensigt at møde op.

1. 24-timers reglen

Alle afbud skal ske senest 24 timer før mødets start. Dette giver os mulighed for at tilbyde din plads til en anden på ventelisten.

2. Tre-trins modellen ved manglende fremmøde (No-show)

Hvis en deltager udebliver uden at have meldt afbud rettidigt (senest 24 timer før), træder følgende procedure i kraft:

Trin 1: Skriftlig advarsel

Ved første "no-show" modtager deltageren en formel advarsel per e-mail. Dette tjener som en påmindelse om politikken og den negative effekt, tomme pladser har på fællesskabet og planlægningen.

Trin 2: Administrationsgebyr

Ved andet "no-show" inden for en periode på 12 måneder opkræves et administrationsgebyr på 200 DKK. Gebyret dækker de administrative omkostninger forbundet med den tabte plads. Fakturaen skal betales, før deltageren igen kan tilmelde sig fremtidige møder.

Trin 3: Eksklusion fra netværket

Ved gentagne "no-show" bliver deltageren formelt ekskluderet fra Bunes-netværket. Alle aktive tilmeldinger vil blive annulleret, og personen vil blive spærret for fremtidig deltagelse. Genoptagelse i netværket kan kun ske efter særskilt vurdering fra Bunes’ administration.

3. Generelle betingelser

Sådan melder du afbud

Afbud skal ske via linket i din bekræftelsesmail. Direkte besked til en arrangør tæller ikke som et gyldigt afbud, medmindre det er bekræftet skriftligt af administrationen.

Akut sygdom og force majeure

Vi har forståelse for, at akutte situationer kan opstå (f.eks. pludselig sygdom). Kontakt os hurtigst muligt og senest 48 timer efter mødets afslutning med en kort forklaring; i sådanne tilfælde kan vi vælge at annullere advarslen eller gebyret.

Overdragelse af plads

Hvis du som Premium medlem er forhindret, er du velkommen til at give din plads til en kollega eller en bekendt. Navnet på den nye deltager skal blot opdateres i din registrering senest 1 time før mødets start. Er du Basic medlem kan din plads ikke overdrages, og vil blive givet til den første på ventelisten.